KAD - archiwum dokumentów

System KAD umożliwia prowadzenie ewidencji oraz zarządzanie archiwum dokumentów tworzonym w formie elektronicznej. Komputerowe archiwum dokumentów może dotyczyć (przykładowo) następującej tematyki:

• korespondencji
  
• dokumentów księgowych
  
• dokumentów kadrowych
  
• dokumentów handlowych
  
• dokumentów związanych z ISO 9000
  
• umów, zarządzeń
  
• dokumentacji technicznej
  
• inne
  

Ewidencja dokumentów może być odwzorowana z uwzględnieniem definiowalnych hierarchicznych wzajemnych powiązań w zakresie rodzajów dokumentów oraz ich lokalizacji. Pozwala na swobodne odwzorowanie istniejącego w firmie lub urzędzie układu ewidencji dokumentów.

• układ rodzajowy wraz z określoną zgodnie ze stanem faktycznym lokalizacją oryginału
  
• układ organizacyjno-techniczny (sieci komputerowe, urządzenia, inne elementy techniczne) wraz z podziałem rodzajowym
  
• układ klasyfikacyjny (w tym Rzeczowy Wykaz Akt)
  
• procedury ISO 9000
  

Zaimplementowany w systemie Rzeczowy Wykaz Akt umożliwia rejestrację, numerację i wyszukiwanie dokumentów w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami. Program jest jednym z modułów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Papirus SQL. Nowoczesna konstrukcja oraz technologia klient - serwer stwarzają gwarancję ogromnej jego niezawodności oraz zgodności ze światowymi standardami w zakresie obsługi baz danych jak również raportowania.

• prowadzenie dokumentów z uwzględnieniem ich wersji
  
• rejestrowanie dokumentów złożonych
  
• pracę systemu w układzie rozproszonym (!)
  
• przechowywanie dokumentów w układzie rozproszonym (!)
  
• swobodne definiowanie dodatkowych pól opisu cech dokumentów
  
• swobodne definiowanie formatek do edycji danych z polami dodatkowymi
  
• wielokontekstowe wyszukiwanie dokumentów
  
• pełnotekstowe wyszukiwanie dokumentów
  
• stosowanie OCR dla dokumentów skanowanych
  
• współpracę z dowolnym skanerem
  
• korzystanie z rozbudowanych funkcyjnych i kontekstowych praw dostępu
  

Wymagania

• system operacyjny aplikacji: Windows 9x, NT, 2000, ME, XP
  
• sprzęt dla aplikacji: minimum Pentium 300, 64 MB RAM, około 100 MB miejsca na dysku
  
• system operacyjny serwera: Windows NT/2000/2003, Linux, inne po uzgodnieniu