Papirus 2000
Praca biurowa może być postrzegana jako "załatwianie" spraw i zadań z obsługą dokumentów. Ich ilość wzrasta wraz z upływem czasu i rozwojem firmy. Informacje i dokumenty, przyjmujemy, tworzymy i przekazujemy przestrzegając istniejącej w firmie organizacji oraz uwzględniając obowiązujące przepisy. Mamy świadomość, że sprawny przepływ i przetwarzanie informacji ma wpływ na nasz wizerunek w oczach klientów.
 Obecnie w dobie intensywnej komputeryzacji w procesie "załatwiania spraw i tworzenia dokumentów" najczęściej wykorzystujemy komputer wraz z jego oprogramowaniem wspomagającym tworzenie informacji. Współczesna firma to także sieć komputerową, internet. Informacje napływają do nas z różnych śródeł i w różnej postaci. Stały się wszechobecne i bardzo ważne. Gdy tracimy coraz więcej czasu na ich gromadzenie, przeszukiwanie, przekazywanie i powielanie dochodzimy do wniosku, że wymagają bardzo sprawnego systemu zarządzania.
Na te problemy mamy jednak dobre i sprawdzone rozwiązanie. System PAPIRUS 2000 pozwoli zorganizować przepływ informacji i dokumentów w sposób nowoczesny. Można znaleść w nim śródła ogromnych możliwości organizowania przepływu informacji w sposób przyjazny i nieskomplikowany zarówno w firmie jak i w urzędzie.
PAPIRUS 2000 przeznaczony jest do rejestracji spraw, dokumentów, wiadomości, zadań, poleceń oraz zarządzania ich przepływem w firmie. Istotną cechą systemu jest równorzędne traktowanie spraw i dokumentów. System w prosty i zrozumiały dla użytkownika sposób pozwala administratorowi definiować i organizować strumienie przepływu informacji w firmie. Intuicyjny dostęp do mechanizmów OLE stwarza możliwość bezpośredniej współpracy z aplikacjami biurowymi np.: Word, Excel. Łatwa i zaawansowana obsługa skanerów oraz poczty elektronicznej pozwala na sprawne dołączanie tego rodzaju informacji. Silne mechanizmy ochrony dostępu, pozwalają świadomemu administratorowi na nadawanie uprawnień w sposób selektywny. Każdy z użytkowników systemu ma dostęp tylko do tego, na co pozwoli administrator. Wiele zaimplementowanych mechanizmów zabezpieczania dostępu do informacji pozwala na skuteczną ochronę danych przed osobami nieuprawnionymi.
System umożliwia:
- stosowanie Rzeczowego Wykazu Akt
- sterowanie obiegiem spraw przez procedury Work Flow
- centralnie gromadzić informacje w postaci spraw oraz dokumenty w dowolnej postaci elektronicznej
- wprowadzać treści zadań w powiązaniu ze sprawami
- sporządzać załączniki i dokumenty
- przydzielać zadania do spraw
- rejestrować zdarzenia związane ze sprawami
- obsługiwać pocztę elektroniczną
- odwzorować strukturę organizacyjną firmy lub urzędu
- prowadzić bazę kontrahentów i adresatów
- definiować uprawnienia dostępu do informacji i funkcji ich obsługi
- inne
- definiować:
- rodzaje dokumentów w postaci hierarchicznej
- rodzaje spraw
- rodzaje zdarzeń
- segregatory
- tematy
- formatki zawierające opisy treści
- atrybuty kontrahentów
- fazy i stany realizacji spraw i dokumentów
- stany zadań
- inne.
Korzyści z zastosowania systemu:
- możliwość obsługi wielu standardów przez jeden system /OLE, skaner, e-mail, inne/
- przejęcie kontroli nad informacją przez system
- personalizacja w tle istotnych operacji wykonywanych w systemie przez użytkowników
- przejęcie kontroli nad chronologią zapisów przez system
- zarządzanie wersjami dokumentu z możliwością powrotu do wersji wcześniejszych
- umożliwienie przydzielania zadań oraz kontrole pracy podległych działów i pracowników
- związanie informacji z firmą, a nie z pracownikiem
- możliwość ustalania własnych sposobów przebiegu informacji
- możliwość definiowania własnych raportów
- możliwość sprawnego administrowania dostępem do informacji i jej ochrony przed osobami nieuprawnionymi.
Dyplomy, nagrody, wyróżnienia:
Wymagania
- system operacyjny aplikacji: Windows 9x, NT, 2000, ME, XP
- sprzęt dla aplikacji: minimum Pentium 300, 64 MB RAM, około 100 MB miejsca na dysku
- system operacyjny serwera: Windows NT/2000/2003, Linux, inne po uzgodnieniu
| 
){kind=link}
){kind=link}
){kind=link}