Imię i nazwisko *:
Firma *:
Adres firmy *:
E-mail *:
Telefon *:

zapisz do PDF    drukuj

Dla firm - Obieg informacji i dokumentów (OID)

    Praca biurowa może być postrzegana jako „załatwianie“ spraw i zadań z obsługą dokumentów.Ich ilość wzrasta wraz z upływem czasu i rozwojem firmy. Informacje i dokumenty, przyjmujemy,tworzymy i przekazujemy przestrzegając istniejącej w firmie organizacji oraz uwzględniając obowiązujące przepisy. Mamy świadomość, że sprawny przepływ i przetwarzanie informacji ma wpływ na nasz wizerunek w oczach klientów. Obecnie w dobie intensywnej komputeryzacji w procesie „załatwiania spraw i tworzenia dokumentów" najczęściej wykorzystujemy komputer wraz z jego oprogramowaniem wspomagającym tworzenie informacji. Współczesna firma to także sieć komputerową, internet. Informacje napływają do nas z różnych źródeł i w różnej postaci. Stały się wszechobecne i bardzo ważne. Gdy tracimy coraz więcej czasu na ich gromadzenie, przeszukiwanie, przekazywanie i powielanie dochodzimy do wniosku, że wymagają  bardzo sprawnego systemu zarządzania. Na te problemy mamy jednak dobre i sprawdzone rozwiązanie. System OID pozwoli zorganizować przepływ informacji i dokumentów w sposób nowoczesny. Można znaleźć w nim źródła ogromnych możliwości organizowania przepływu informacji w sposób przyjazny i nieskomplikowany zarówno w firmie jak i w urzędzie.

    OID przeznaczony jest do rejestracji spraw, dokumentów, wiadomości, zadań, poleceń oraz zarządzania ich przepływem w firmie. Istotną cechą systemu jest równorzędne traktowanie spraw i dokumentów. System w prosty i zrozumiały dla użytkownika sposób pozwala administratorowi definiować i organizować strumienie przepływu informacji w firmie. Intuicyjny dostęp do mechanizmów OLE stwarza możliwość bezpośredniej współpracy z aplikacjami biurowymi np.: Word, Excel. ¸Łatwa i zaawansowana obsługa skanerów oraz poczty elektronicznej pozwala na sprawne dołączanie tego rodzaju informacji. Silne mechanizmy ochrony dostępu, pozwalają świadomemu administratorowi na nadawanie uprawnień w sposób selektywny. Każdy z użytkowników systemu ma dostęp tylko do tego, na co pozwoli administrator. Wiele zaimplementowanych mechanizmów zabezpieczania dostępu do informacji pozwala na skuteczną ochron´ danych przed osobami nieuprawnionymi.

 

Program umożliwia:

 

 

Korzyści z zastosowania Programu:

 

Dyplomy, nagrody, wyróżnienia:

 

Wymagania: