Dla zarządców nieruchomości - Czynsze i Media

    Sytem jest podstawowym modułem Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL w wersji dla zarządców nieruchomości. Nowoczesna konstrukcja oraz technologia klient - serwer stwarzają gwarancję ogromnej jego niezawodności oraz zgodności ze światowymi standardami w zakresie obsługi baz danych jak również raportowania.

Program umożliwia:

• rozbudowaną rejestrację i modyfikację danych o budynkach i lokalach z możliwością definiowania dodatkowych pól wymaganych przez użytkownika
• definiowanie zasobów, standardów wyposażenia, izb itp.
• pamiętanie historii zmian dotyczących lokalu i uwzględnianie ich w naliczeniach, raportach oraz na ekranie
• zawansowane definiowanie i modyfikację składników opłat wg stawek netto i brutto
• obsługę VAT-u
• definiowanie, rejestrację i zaawansowane rozliczanie liczników dla różnych mediów
• obsługę pracy inkasentów z wykorzystaniem zestawów przenośnych
• obsługę dodatków mieszkaniowych
• rejestrację wpłat na zdefiniowane subkonta, w tym automatyczną współpracę z bankami
• rejestracja i rozbudowana obsługa porozumień ratalnych
• naliczanie należności z przypisu oraz automatyczne naliczanie korekt
• naliczanie odsetek z automatycznym stornowaniem naliczeń z tytułu błędnych księgowań
• prowadzenie ewidencji księgowej na zdefiniowanych subkontach lokatorów
• zaawansowana obsługa wspólnot mieszkaniowych z generowaniem i księgowaniem obciążeń za zarządzanie, świadczenia eksploatację części gminnej
• prowadzenie rozliczeń świadczeń
• zaawansowane monitorowanie i obsługa działań windykacyjnych
• definiowanie, emitowanie i rejestrowanie wszechstronnej korespondencji z najemcami
• współpracę z czytnikiem kodów kreskowych
• pracę w układzie wieloletnim i wielofirmowym
• generowanie wszechstronnych raportów z emitowaniem pism, wezwań do lokatorów zestawień do księgowości
• współpraca z programem FK oraz systemem rozliczania kosztów
• sprawne zarządzanie dostępem do informacji i jej ochrony przed osobami nieuprawnionymi

• oraz wiele innych możliwości

    System Czynsze służy do ewidencji zasobów mieszkaniowych w budynkach, nieruchomościach i lokalach wraz z ich dokładnym opisem oraz wszechstronnych rozliczeń księgowych z najemcami. Może być wykorzystywany do obsługi lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży w spółdzielniach mieszkaniowych, zakładach komunalnych, TBS-ach oraz wspólnotach mieszkaniowych. Wraz z innymi modułami Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL jest pierwszym na rynku zaawansowanym technologicznie i kompleksowym rozwiązaniem do wspomagania trudnych zagadnień rozliczeń z najemcami lokali oraz rozliczania kosztów eksploatacji i świadczeń dla budynków oraz lokatorów. Zaawansowane rozwiązania merytoryczne pozwalają na optymalne ich wdrożenie w bardzo dużych jednostkach obsługujących do kilkudziesięciu tysięcy lokali. Jest również z powodzeniem wykorzystywany w mniejszych jednostkach obsługujących np. 200 lokali. Wykorzystując możliwości systemu można zorganizować pracę na bardzo wysokim poziomie zapewniając optymalne łączne koszty obsługi przy zapewnieniu najwyższej jakości. Nowoczesna konstrukcja oraz technologia klient - serwer stwarzają gwarancję ogromnej jego niezawodności oraz zgodności ze światowymi standardami w zakresie obsługi baz danych jak również raportowania.

Wymagania:

• system operacyjny aplikacji: Windows XP, Vista, 7
• sprzęt dla aplikacji: standardowy dla ww. systemów operacyjnych, około 100 MB miejsca na dysku
• system operacyjny serwera: Windows 2008, Linux, inne po uzgodnieniu.