Administracja publiczna
Rejestry faktur
System jest jednym z modułów Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL Nowoczesna konstrukcja oraz technologia klient – serwer stwarzają gwarancję ogromnej jego niezawodności oraz zgodności ze światowymi standardami w-zakresie obsługi baz danych jak również raportowania.
Program umożliwia:
- budowanie powiązań z innymi modułami w ramach ZSI Papirus SQL, w szczególności z modułami Kontroling, Finanse i księgowość, Kasa-Banki…
- definiowanie i prowadzenie dowolnej ilości rejestrów zakupu
- definiowanie i prowadzenie dowolnej ilości rejestrów sprzedaży
- definiowanie i prowadzenie dowolnej ilości rejestrów VAT oraz stawek VAT
- refakturowanie zakupów na dowolną ilość faktur sprzedaży, generowanych w oparciu o zdefiniowane klucze podziału
- wystawianie przelewów w współpracy z bankowością elektroniczną
- obsługę wielu płatności do jednej faktury z jednym i wieloma terminami zapłat
- rejestrację umów i kontrolę wartościową faktur wystawianych w wyniku ich realizacji
- definiowanie faz rejestracji dokumentów w rejestrach, np.: rejestracja, akceptacja, zatwierdzanie, itp. z możliwością ustalania praw dostępu do odwzorowujących je funkcji
- klasyfikowanie dokumentów, ich pozycji, indeksów listy towarowej oraz kontrahentów np. pod potrzeby analiz
- definiowanie sposobów eksportu danych do systemu finanse i księgowość, również z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji i kluczy podziału kosztów
- zaawansowaną obsługę płatności
- zarządzanie dostępem do informacji i jej ochrony przed osobami nieuprawnionymi
- prowadzenie rejestracji w układzie wielofirmowym i wieloletnim
- sporządzanie raportów z zestawu standardowego
- przeglądanie na ekranie raportów tworzonych przez system
- eksport raportów do plików Excel’a, Word’a itp.
- inne
System pozwala na ewidencjonowanie dokumentów zakupu oraz fakturowanie w zdefiniowanych rejestrach. Daje dużą swobodę w zakresie konfigurowania co pozwala na łatwe dostosowanie go do specyficznych wymagań użytkownika w konkretnym miejscu. Z wykorzystaniem tego modułu obsługa dokumentów handlowych poprzez rejestracje zakupów oraz fakturowania wraz z możliwością regulowania płatności może być prowadzona kompleksowo w ramach całego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL. Rejestracji może towarzyszyć tworzenie definiowanych rejestrów VAT, wystawianie dokumentów przyjścia oraz fakturowania sprzedaży bez ewidencji stanów magazynowych. Wprowadzone dane mogą być dekretowane i księgowane w programie w finansowo-księgowym z użyciem schematów księgowania. System może być wykorzystywany do zorganizowanego i zaawansowanego zarządzania obiegiem faktur zakupu od przyjścia i zarejestrowania ich w sekretariacie, kontroli płatności zobowiązań jak również ich księgowanie.
Wymagania:
- system operacyjny stacji roboczych: Windows – wspierany przez firmę Microsoft
- sprzęt dla aplikacji: standardowy dla systemu operacyjnego, 500 MB miejsca na dysku
- system operacyjny serwera: Windows – wspierany przez firmę Microsoft, Linux
- serwer bazy danych: konfiguracja ustalana dla konkretnej instalacji
