Przedsiębiorstwa komunalne
System bilingowy
Moduł ten jest zaawansowanym narzędziem przeznaczonym do wykorzystywania, między innymi, w przedsiębiorstwach wodociągowych i ciepłowniach. Sercem modułu jest precyzyjny moduł rozliczeniowy eksploatowany od kilkunastu lat w branżach: mieszkaniowej, wodociągowej oraz ciepłowniczej, wykorzystywany przez firmy na terenie całego kraju, rozliczające nawet do ponad 100 tys. punktów rozliczeniowych.
Moduł jest jednym z elementów Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL. Nowoczesna konstrukcja rozwiązań oraz przejrzysty interfejs programu pozwalają na dostosowanie go do zaawansowanych wymagań. Moduł został stworzony i jest rozwijany przez SoftHard S.A.
Program umożliwia:
- ewidencję umów opartą o centralną bazę kontrahentów
- przypisanie do kontrahenta kilku punktów rozliczeniowych
- pełną historię zmian parametrów umowy, cen, punktów rozliczeniowych
- dowolne definiowanie taryf
- rozliczanie ryczałtów
- obsługę wielopoziomowych struktur liczników
- dowolny okres rozliczeniowy (miesięczny, kwartalny, półroczny, niecykliczny, inny)
- zaawansowane schematy rozliczania liczników (podliczniki, udziały procentowe)
- obsługę liczników radiowych
- generowanie odczytów szacunkowych
- współpracę z urządzeniami inkasenckimi
- wykonywanie seryjnych zmian
- automatyczne wystawianie faktur i faktur korygujących
- wystawianie faktur zbiorczych ze szczegółową specyfikacją naliczeń
- księgowanie wpłat (w tym obsługa płatności masowych), automatyczne kojarzenie rozrachunków
- jednoczesną pracę w kilku okresach rozliczeniowych
- drukowanie blankietów wpłat, kodów kreskowych
- łatwy dostęp do informacji przez pracowników Biura Obsługi Klienta
- skanowania umów i podłączania dowolnych dokumentów pod umowę
- pracę zdalną, spoza siedziby firmy za pomocą łączy teleinformatycznych
- zaawansowane definiowanie uprawnień (możliwość definiowania własnych, dowolnych modeli)
- rozbudowane raportowanie ad-hoc (w tym wielowymiarowe analizy danych)
- współpracę z modułem Finanse i Księgowość, Kasa-Banki
- automatyczny zapis danych do rejestru VAT w systemie Finanse i Księgowość
- eksport danych do arkusza kalkulacyjnego, Word
- rozbudowę systemu wg specyficznych wymagań
- definiowanie własnych pól i formularzy do ich obsługi
- dostęp kontrahentów do wybranych informacji z poziomu przeglądarki internetowej (moduł e-BOK)
W zakresie windykacji moduł umożliwia:
- definiowalna procedura windykacyjna
- generowanie wezwań do zapłaty
- ewidencja spraw sądowych i porozumień ratalnych
- generowanie not odsetkowych
Wymagania:
- system operacyjny stacji roboczych: Windows – wspierany przez firmę Microsoft
- sprzęt dla aplikacji: standardowy dla systemu operacyjnego, 500 MB miejsca na dysku
- system operacyjny serwera: Windows – wspierany przez firmę Microsoft, Linux
- serwer bazy danych: konfiguracja ustalana dla konkretnej instalacji
