OFERTA

Służba zdrowia

Obieg informacji i dokumentów (OID)

Praca biurowa może być postrzegana jako „załatwianie“ spraw i zadań z obsługą dokumentów.Ich ilość wzrasta wraz z upływem czasu i rozwojem firmy. Informacje i dokumenty, przyjmujemy,tworzymy i przekazujemy przestrzegając istniejącej w firmie organizacji oraz uwzględniając obowiązujące przepisy. Mamy świadomość, że sprawny przepływ i przetwarzanie informacji ma wpływ na nasz wizerunek w oczach klientów. Obecnie w dobie intensywnej komputeryzacji w procesie „załatwiania spraw i tworzenia dokumentów” najczęściej wykorzystujemy komputer wraz z jego oprogramowaniem wspomagającym tworzenie informacji. Współczesna firma to także sieć komputerową, internet. Informacje napływają do nas z różnych źródeł i w różnej postaci. Stały się wszechobecne i bardzo ważne. Gdy tracimy coraz więcej czasu na ich gromadzenie, przeszukiwanie, przekazywanie i powielanie dochodzimy do wniosku, że wymagają  bardzo sprawnego systemu zarządzania. Na te problemy mamy jednak dobre i sprawdzone rozwiązanie. Moduł OID pozwoli zorganizować przepływ informacji i dokumentów w sposób nowoczesny. Można znaleźć w nim źródła ogromnych możliwości organizowania przepływu informacji w sposób przyjazny i nieskomplikowany zarówno w firmie jak i w urzędzie.

OID przeznaczony jest do rejestracji spraw, dokumentów, wiadomości, zadań, poleceń oraz zarządzania ich przepływem w firmie. Istotną cechą systemu jest równorzędne traktowanie spraw i dokumentów. System w prosty i zrozumiały dla użytkownika sposób pozwala administratorowi definiować i organizować strumienie przepływu informacji w firmie. Intuicyjny dostęp do mechanizmów OLE stwarza możliwość bezpośredniej współpracy z aplikacjami biurowymi np.: Word, Excel. ¸Łatwa i zaawansowana obsługa skanerów oraz poczty elektronicznej pozwala na sprawne dołączanie tego rodzaju informacji. Silne mechanizmy ochrony dostępu, pozwalają świadomemu administratorowi na nadawanie uprawnień w sposób selektywny. Każdy z użytkowników systemu ma dostęp tylko do tego, na co pozwoli administrator. Wiele zaimplementowanych mechanizmów zabezpieczania dostępu do informacji pozwala na skuteczną ochron´ danych przed osobami nieuprawnionymi.

Program umożliwia:

• stosowanie Rzeczowego Wykazu Akt
• sterowanie obiegiem spraw przez procedury Work Flow
• centralnie gromadzić informacje w postaci spraw oraz dokumenty w dowolnej postaci elektronicznej
• wprowadzać treści zadań w powiązaniu ze sprawami
• sporządzać załączniki i dokumenty
• przydzielać zadania do spraw
• rejestrować zdarzenia związane ze sprawami
• obsługiwać pocztę elektroniczną
• obsługiwać skanowanie dokumentów
• odwzorować strukturę organizacyjną firmy lub urzędu
• prowadzić bazę kontrahentów i adresatów
• definiować uprawnienia dostępu do informacji i funkcji ich obsługi
• inne
• definiować:
  • rodzaje dokumentów w postaci hierarchicznej
  •  rodzaje spraw
  • rodzaje zdarzeń
  • segregatory
  • tematy
  • formatki zawierające opisy treści
  • atrybuty kontrahentów
  • fazy i stany realizacji spraw i dokumentów
  • stany zadań
  • inne.

Korzyści z zastosowania Programu:

• możliwość obsługi wielu standardów przez jeden system/OLE, skaner, e-mail, inne/
• przejęcie kontroli nad informacją przez system
• personalizacja w tle istotnych operacji wykonywanych w systemie przez użytkowników
• przejęcie kontroli nad chronologią zapisów przez system
• zarządzanie wersjami dokumentu z możliwością powrotu do wersji wcześniejszych
• umożliwienie przydzielania zadań oraz kontrole pracy podległych działów i pracowników
• związanie informacji z firmą, a nie z pracownikiem
• możliwość ustalania własnych sposobów przebiegu informacji
• możliwość definiowania własnych raportów
• możliwość sprawnego administrowania dostępem do informacji i jej ochrony przed osobami nieuprawnionymi.

Dyplomy, nagrody, wyróżnienia:

• • dyplom firmy Microsoft
  • wyróżnienie na targach SOFTARG 2000
  • nagroda „Złoty CD – ROM” na targach INFOBIT 2000

Wymagania:

• system operacyjny stacji roboczych: Windows – wspierany przez firmę Microsoft
• sprzęt dla aplikacji: standardowy dla systemu operacyjnego, 500 MB miejsca na dysku
• system operacyjny serwera: Windows – wspierany przez firmę Microsoft, Linux
• serwer bazy danych: konfiguracja ustalana dla konkretnej instalacji