Zarządcy nieruchomości
e-BOK
System jest jednym z modułów, Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL, w wersji dla zarządców nieruchomości. Umożliwia, udostępnianie lokatorom informacji, o posiadanych lokalach oraz ich kontach za pomocą serwisu www. System składa się z aplikacji, która służy do zarządzania Web kontami.
Program umożliwia:
Przeglądanie informacji o punktach rozliczeniowych kontrahenta:
- Przeglądanie historii finansowej
- Sprawdzanie salda
- Sprawdzanie numeru rachunku bankowego
- Przeglądnie informacji o licznikach i historii ich odczytów
- Przeglądanie wezwań do zapłaty
- Sprawdzanie wysokości składników i taryf opłat
Zgłaszanie przez kontrahentów:
- Stanu odczytów liczników
- Informacji o zmianach ewidencyjnych, np. osobowych
- Usterek i zgłoszeń konserwacyjnych z obsługą komunikacji online
- Innych zdefiniowanych typów informacji
Udostępnianie elektronicznych wersji dokumentów:
- Udostępnianie e-faktur, rozliczeń mediów, wezwań do zapłaty oraz innych dokumentów
- Udostępnianie sprawozdań finansowych – dla osób uprawnionych
Zaawansowane administrowanie usługą:
- Określanie grup kontrahentów, dla których zostanie udostępniona usługa automatyczne generowanie kont i ich dystrybucję wraz z hasłem pierwszego logowania
- Zarządzanie polityką haseł
- Wysyłanie powiadomień(wiadomości) do użytkowników usługi.
Wymagania:
- Aktywowanie modułu e-BOK wymaga dedykowanego serwera www, zainstalowane środowisko IIS – w wersji od 7,5
- Zalecane przeglądarki – Chrome od wersji 16.0, Internet Explorer od wersji 9.0, Firefox od wersji 8.0
