OFERTA

Przedsiębiorstwa ciepłownicze

Rejestry faktur

Ten moduł funkcjonalny pozwala na prowadzenie ewidencji dokumentów zakupu oraz fakturowanie sprzedaży w definiowanych przez użytkowników rejestrach. Umożliwia łatwe odwzorowanie układu pracy występującego u użytkowników. Moduł ten daje nam możliwość kompleksowej obsługi dokumentów handlowych: rejestrację faktur zakupu oraz fakturowanie sprzedaży wraz z możliwością regulowania płatności w formie bankowości elektronicznej.

Wystawianiu i rejestracji dokumentów może towarzyszyć obsługa rejestrów VAT. Wprowadzone dane mogą być wykorzystywane do dekretowania i księgowania w programach: Finanse i księgowość oraz Kontroling z użyciem schematów księgowania. System może być wykorzystywany do zorganizowanego i zaawansowanego zarządzania obiegiem faktur zakupu od przyjęcia i zarejestrowania ich w sekretariacie, kontroli płatności zobowiązań jak również ich księgowania.

Moduł jest jednym z elementów Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL. Nowoczesna konstrukcja systemu, oparta o jedną centralną bazę danych SQL, stwarza gwarancję stabilności i niezawodności oraz zgodności ze światowymi standardami w zakresie obsługi danych  i raportowania.

Moduł został stworzony i jest rozwijany przez SoftHard S.A. od połowy lat dziewięćdziesiątych

Program umożliwia:

  • modelowanie dowolnego obiegu dokumentów kosztowych (np. rejestracja, kontrola merytoryczna, weryfikacja formalno-rachunkowa, opis, płatność, księgowanie)
  • wykonywanie opisu faktury w formie elektronicznej z wydrukowaniem załącznika opisu, co automatyzuje późniejszą dekretację dokumentu
  • możliwość skanowania faktur (dla pracowników zdalnych możliwość pracy na wersji elektronicznej dokumentu)
  • planowanie płatności
  • realizowanie płatności w postaci elektronicznej (Homebanking). Współpraca z dowolnym bankiem.
  • prowadzenie rejestru umów i weryfikowanie faktury z umową
  • możliwość kojarzenia faktur z wnioskami/zamówieniami
  • refakturowanie zakupów na dowolną ilość kontrahentów
  • automatyczne księgowanie dokumentów w FK
  • definiowanie i prowadzenie dowolnej ilości rejestrów sprzedaży
  • definiowanie i prowadzenie dowolnej ilości rejestrów VAT oraz stawek VAT
  • klasyfikowanie dokumentów, ich pozycji, indeksów listy towarowej oraz kontrahentów np. pod potrzeby analiz
  • automatyczne księgowanie dokumentów w FK
  • zarządzanie dostępem do informacji i jej ochrony przed osobami nieuprawnionymi
  • prowadzenie rejestracji w układzie wielofirmowym i wieloletnim
  • sporządzanie raportów z zestawu standardowego
  • eksport raportów do plików Excel’a, Word’a itp.
  • możliwość pracy zdalnej
  • budowanie powiązań z innymi modułami w ramach ZSI Papirus SQL, w szczególności z modułami Kontroling, Finanse i  księgowość, Kasa-Banki…

Wymagania:

  • system operacyjny aplikacji: Windows XP, Vista, 7,8
  • sprzęt dla aplikacji: minimum Pentium 300, 512 MB RAM, około 100 MB miejsca na dysku
  • system operacyjny serwera: Windows 2008,2012, Linux, inne po uzgodnieniu