OFERTA

Przedsiębiorstwa ciepłownicze

Zlecenia

Zgłoszenia składane przez lokatorów/właścicieli lokali ewidencjonowane są często w zeszycie przez pracowników poszczególnych administracji. Moduł Zlecenia wchodzący w skład Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL, pozwala na prowadzenie zgłoszeń w sposób uporządkowany w centralnej bazie danych, powiązanej z innymi modułami ZSI. Wbudowane mechanizmy pozwalają na kontrolowanie terminowości zleceń, szczegółowej ewidencji kosztów jak również tworzenie statystycznych raportów.

Podstawowe cechy modułu

  • Ewidencja zgłoszeń przyjmowanych przez pracowników administracji
  • Ewidencja realizatorów zlecenia
  • Realizatorem zlecenia może być pracownik jak również firma zewnętrzna
  • Wydruki zleceń i kart pracy dla wykonawców
  • Rezygnacja  z prowadzenia książek zleceń i natychmiastowy wgląd w stan realizacji każdego zlecenia
  • Kontrola nad realizacją z ostrzeżeniem możliwością wystąpienia i wystąpieniem przekroczenia założonego terminu realizacji
  • Rejestracja i rozliczenie czasu pracy
  • Rejestracja kosztów i bieżąca kontrola kosztów zleceń
  • Powiązanie z modułem Magazyny (pobrane materiału na potrzeby wykonanie zlecenia)
  • Definiowalny eksport kosztów do systemu finansowo – księgowego
  • Możliwość klasyfikacji przyjmowanych zleceń wg wielu kryteriów (branże, rodzaje kosztów)
  • Identyfikacja zleceń z obiektami będących w zasobach w  module Czynsze – Media (osiedla, nieruchomości, budynki, lokale) lub dowolnie definiowalnych (np. tereny zielone, altany śmietnikowe, chodniki i drogi)
  • Tworzenie podzleceń
  • Zaawansowane raportowanie
  • Pracownicy administracji pracują na centralnie zarządzanej bazie danych. Dane wprowadzane są on-line, bez konieczności replikacji danych

Wymagania:

  • system operacyjny aplikacji: Windows XP, Vista, 7
  • sprzęt dla aplikacji: standardowy dla ww. systemów operacyjnych, około 100 MB miejsca na dysku
  • system operacyjny serwera: Windows 2008, Linux, inne po uzgodnieniu