System Ewidencja wyposażenia umożliwia pozabilansowe zarządzanie niskocennymi składnikami majątku w sposób usystematyzowany i udokumentowany. Jest adresowany do wszystkich jednostek, które prowadzą lub zamierzają prowadzić tego typu ewidencję. Dbałość o majątek firmy stanowi ważny element zarządzania. System pomaga w ewidencjonowaniu i rozliczaniu poszczególnych składników tego majątku. Program jest jednym z modułów Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL. Nowoczesna konstrukcja oraz technologia klient – serwer stwarzają gwarancję ogromnej jego niezawodności oraz zgodności ze światowymi standardami w zakresie obsługi baz danych jak również raportowania.
Program umożliwia:
- budowanie powiązań z innymi modułami w ramach ZSI Papirus SQL, a w szczególności z modułami Kontroling, Rejestry faktur, Kasa-Banki…
- obsługę w układzie wielozakładowym
- prowadzenie ewidencji niskocennych składników majątku z dokładnym opisem jego części składowych, zdjęciami, klasyfikacją według dowolnej grup i podziałów
- rejestrację i drukowanie dokumentów przyjęcia i likwidacji niskocennych składników majątku
- definiowanie form przyjęcia (np.: zakup, darowizna, przekazanie z innej jednostki)
- definiowanie form likwidacji (np.: zużycie, zniszczenie, kradzież, przekazanie do innej jednostki)
- rejestrację i drukowanie dokumentów zmian ewidencji, w tym osoby odpowiedzialnej jak i miejsca użytkowania danego składnika wyposażenia
- rejestrację i drukowanie dokumentów zmian wartości wyposażenia, a w tym zmian wynikających z modernizacji, remontu, uszkodzenia
- rejestrację informacji o przeprowadzonych naprawach, remontach, modernizacjach, przeglądach
- obsługę inwentaryzacji niskocennych składników majątku
- sporządzanie raportów z bogatego zestawu standardowego
- przeglądanie na ekranie raportów tworzonych przez system
- eksport raportów do plików Excel’a, Word’a itp.
- inne
Wymagania:
- system operacyjny stacji roboczych: Windows – wspierany przez firmę Microsoft
- sprzęt dla aplikacji: standardowy dla systemu operacyjnego, 500 MB miejsca na dysku
- system operacyjny serwera: Windows – wspierany przez firmę Microsoft, Linux
- serwer bazy danych: konfiguracja ustalana dla konkretnej instalacji
