OFERTA

Przedsiębiorstwa komunalne

System bilingowy

Moduł ten jest zaawansowanym narzędziem przeznaczonym do wykorzystywania, między innymi, w przedsiębiorstwach wodociągowych i ciepłowniach. Sercem modułu jest precyzyjny moduł rozliczeniowy eksploatowany od kilkunastu lat w branżach: mieszkaniowej, wodociągowej oraz ciepłowniczej, wykorzystywany przez firmy na terenie całego kraju, rozliczające nawet do ponad 100 tys. punktów rozliczeniowych.

Moduł jest jednym z elementów Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL. Nowoczesna konstrukcja rozwiązań oraz przejrzysty interfejs programu  pozwalają na dostosowanie go do zaawansowanych wymagań.  Moduł został stworzony i jest rozwijany przez SoftHard S.A.

Program umożliwia:

  • ewidencję  umów opartą o centralną bazę kontrahentów
  • przypisanie do kontrahenta kilku punktów rozliczeniowych
  • pełną historię zmian parametrów umowy, cen, punktów rozliczeniowych
  • dowolne definiowanie taryf
  • rozliczanie ryczałtów
  • obsługę wielopoziomowych struktur liczników
  • dowolny okres rozliczeniowy (miesięczny, kwartalny, półroczny, niecykliczny, inny)
  • zaawansowane schematy rozliczania liczników (podliczniki, udziały procentowe)
  • obsługę liczników radiowych
  • generowanie odczytów szacunkowych
  • współpracę z urządzeniami inkasenckimi
  • wykonywanie seryjnych zmian
  • automatyczne wystawianie faktur i faktur korygujących
  • wystawianie faktur zbiorczych ze szczegółową specyfikacją naliczeń
  • księgowanie wpłat (w tym obsługa płatności masowych), automatyczne kojarzenie rozrachunków
  • jednoczesną pracę w kilku okresach rozliczeniowych
  • drukowanie blankietów wpłat, kodów kreskowych
  • łatwy dostęp do informacji  przez pracowników Biura Obsługi Klienta
  • skanowania umów i podłączania dowolnych dokumentów pod umowę
  • pracę zdalną, spoza siedziby firmy za pomocą łączy teleinformatycznych
  • zaawansowane definiowanie uprawnień (możliwość definiowania własnych, dowolnych modeli)
  • rozbudowane raportowanie ad-hoc (w tym wielowymiarowe analizy danych)
  • współpracę z modułem Finanse i Księgowość, Kasa-Banki
  • automatyczny zapis danych do rejestru VAT w systemie Finanse i Księgowość
  • eksport danych do  arkusza kalkulacyjnego, Word
  • rozbudowę systemu wg specyficznych wymagań
  • definiowanie własnych pól i formularzy do ich obsługi
  • dostęp kontrahentów do wybranych informacji z poziomu przeglądarki internetowej (moduł e-BOK)

W zakresie windykacji moduł umożliwia:

  • definiowalna procedura windykacyjna
  • generowanie wezwań do zapłaty
  • ewidencja spraw sądowych  i porozumień ratalnych
  • generowanie not odsetkowych

Wymagania:

  • system operacyjny stacji roboczych: Windows – wspierany przez firmę Microsoft
  • sprzęt dla aplikacji: standardowy dla systemu operacyjnego, 500 MB miejsca na dysku
  • system operacyjny serwera: Windows – wspierany przez firmę Microsoft, Linux
  • serwer bazy danych: konfiguracja ustalana dla konkretnej instalacji