OFERTA

Zarządcy nieruchomości

Zlecenia

Zgłoszenia składane przez lokatorów/właścicieli lokali ewidencjonowane są często w zeszycie przez pracowników poszczególnych administracji. Moduł Zlecenia wchodzący w skład Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL, pozwala na prowadzenie zgłoszeń w sposób uporządkowany w centralnej bazie danych, powiązanej z innymi modułami ZSI. Wbudowane mechanizmy pozwalają na kontrolowanie terminowości zleceń, szczegółowej ewidencji kosztów jak również tworzenie statystycznych raportów.

Program umożliwia:

  • ewidencja zgłoszeń przyjmowanych przez pracowników administracji
  • ewidencja realizatorów zlecenia
  • realizatorem zlecenia może być pracownik jak również firma zewnętrzna
  • wydruki zleceń i kart pracy dla wykonawców
  • rezygnacja z prowadzenia książek zleceń i natychmiastowy wgląd w stan realizacji każdego zlecenia
  • kontrola nad realizacją z ostrzeżeniem możliwością wystąpienia i wystąpieniem przekroczenia założonego terminu realizacji
  • rejestracja i rozliczenie czasu pracy
  • rejestracja kosztów i bieżąca kontrola kosztów zleceń
  • powiązanie z modułem Magazyny (pobrane materiału na potrzeby wykonanie zlecenia)
  • definiowalny eksport kosztów do systemu finansowo – księgowego
  • możliwość klasyfikacji przyjmowanych zleceń wg wielu kryteriów (branże, rodzaje kosztów)
  • identyfikacja zleceń z obiektami będących w zasobach w module Czynsze – Media (osiedla, nieruchomości, budynki, lokale) lub dowolnie definiowalnych (np. tereny zielone, altany śmietnikowe, chodniki i drogi)
  • tworzenie podzleceń
  • zaawansowane raportowanie
  • pracownicy administracji pracują na centralnie zarządzanej bazie danych. Dane wprowadzane są on-line, bez konieczności replikacji danych
  • inne

Wymagania:

  • system operacyjny aplikacji: Windows XP, Vista, 7
  • sprzęt dla aplikacji: standardowy dla ww. systemów operacyjnych, około 100 MB miejsca na dysku
  • system operacyjny serwera: Windows 2008, Linux, inne po uzgodnieniu